Rechtliche Informationen

Verantwortlich für das Elqorian-Recruitingportal ist SalesBrothers Connect s.r.o., Varšavská 715/36, Vinohrady (Prag 2), 120 00 Praha 2, Tschechische Republik, vertreten durch Enrico Donat, IČO 23668881. Datenschutzanfragen: enrico@elqorian.de, Telefon +49 160 4985488. Für eigenständig angelegte Kandidatenprofile und unsere eigene Vermittlung sind wir Verantwortlicher; bei einer Verarbeitung ausschließlich im Auftrag eines Unternehmens werden die Rollen und gegebenenfalls ein Auftragsverarbeitungsvertrag separat festgelegt.

Wir verarbeiten die Kontoadresse sowie Name, Standort, Land, Zielrolle, Erfahrung und Profilbeschreibung. Telefon, LinkedIn, Gehaltswunsch und Arbeitsmodell sind freiwillige Angaben. Zweck ist die von dir gewünschte Recruiting-Begleitung einschließlich passender Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für das angefragte Nutzungsverhältnis und vorvertragliche Maßnahmen; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Ohne Pflichtangaben kann kein aussagekräftiges Profil angelegt werden. Freiwillige Angaben sind keine Voraussetzung für die Nutzung.

Kandidatenprofile sind im aktuellen Portal nur für die betreffende Person und berechtigte Elqorian-Administratoren zugänglich. Unternehmen erhalten keinen allgemeinen Zugriff auf den Talentpool. Eine Weitergabe identifizierbarer Angaben oder Unterlagen an einen konkreten Arbeitgeber erfolgt erst nach vorheriger Abstimmung und deiner gesonderten Freigabe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Freigabe ist freiwillig und für die Zukunft widerrufbar. Bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt. Lebensläufe, die du im Rahmen einer konkreten Recruiting-Anfrage bereitstellst, behandeln wir wie dein Profil. Bitte übermittle keine Ausweiskopien oder nicht erforderlichen Gesundheits-, Religions- oder sonstigen sensiblen Angaben. Am gespeicherten Kandidatenprofil kannst du einen PDF-Lebenslauf bis 5 MB privat hochladen. Die Datei wird nicht öffentlich bereitgestellt; nach einer Berechtigungsprüfung können du und berechtigte Administratoren einen 60 Sekunden gültigen Zugriffslink erzeugen. Nach dem Entfernen oder Löschen des Profils werden keine neuen Links ausgegeben. Ein bereits erzeugter Link kann bis zu seinem Ablauf nutzbar bleiben. Die endgültige Speicherlöschung wird als interner Löschauftrag erfasst und administrativ bearbeitet; sie erfolgt derzeit nicht automatisch.

Bei Job-Einreichungen speichern wir Konto, Unternehmensname, Website, Jobtitel, Rolle, Standort, Land, Arbeitsmodell, Gehaltsangaben, Aufgaben und Anforderungen sowie Zeitpunkt der Bestätigung der Hinweise. Nach Prüfung werden die Stellenangaben öffentlich angezeigt; die Kontoadresse und Bestätigungsdaten werden nicht öffentlich ausgegeben. Zweck ist die gewünschte Stellenveröffentlichung und Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei geschäftlichen Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte verwende keine privaten Kontaktdaten Dritter in öffentlichen Stellenbeschreibungen.

Für einen konkret vereinbarten Praxischeck können Antworten, Arbeitsproben, Gesprächsnotizen, Zeitstempel und eine persönlich geprüfte Auswertung verarbeitet werden. Zweck, beteiligtes Unternehmen, Zugriff und Umfang werden vor Teilnahme erläutert. Eine eigenständig gekaufte Auswertung wird nicht automatisch an Arbeitgeber weitergegeben. Ergebnisse dienen als Gesprächsgrundlage, nicht als validierte Vorhersage künftiger Arbeitsleistung. Im aktuellen Recruitingportal finden keine automatischen Einstellungs- oder Ablehnungsentscheidungen und keine automatische KI-Auswertung von Lebensläufen statt. Der allgemeine Kandidaten-Testkauf ist derzeit noch nicht verfügbar. Optionale Video- oder KI-Funktionen sind nicht Bestandteil der Profilregistrierung; vor einem entsprechenden Einsatz werden gesonderte Informationen und erforderliche Einwilligungen bereitgestellt.

Wir nutzen Base44 für Konto, Hosting, Datenhaltung und die technischen Plattformfunktionen. Base44 und dessen Unterauftragsverarbeiter erhalten die für diese Aufgaben erforderlichen Daten. Die Vertragsgrundlage ist das Base44 Data Processing Addendum. Die aktuelle Anbieterinformation zu Verarbeitungsorten, Unterauftragsverarbeitern und internationalen Übermittlungsmechanismen ist unter base44.com/dpa veröffentlicht; Sicherheitsinformationen unter base44.com/security. Die Infrastruktur ist nicht auf eine ausschließlich deutsche Speicherung beschränkt. Bei Drittlandverarbeitung gelten die im DPA beschriebenen Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich. Eine Kopie beziehungsweise weitere Auskünfte zu den einschlägigen Garantien kannst du bei uns anfordern. Für Kontakt per E-Mail verwenden wir das Elqorian-Postfach bei united-domains. Arbeitgeber werden nach deiner Freigabe für ihren eigenen Bewerbungsprozess eigenständig Verantwortliche.

Für angeforderte PDF-Leitfäden speichern wir Vorname, geschäftliche E-Mail, optional Unternehmen und den gewünschten Leitfaden. Der Download ist ohne Newsletter-Anmeldung möglich; eine zusätzliche E-Mail-Kontaktfreigabe ist separat und freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung und ihre interne Erfassung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an einem nutzbaren Informationsangebot. Konkrete Praxischeck-Anfragen werden zur gewünschten Rückmeldung bearbeitet. Kalenderbuchungen erfolgen nach Anklicken auf der externen Calendly-Seite unter deren Datenschutzhinweisen. Beim Websiteaufruf werden technisch notwendige Verbindungs-, Sitzungs- und Authentifizierungsdaten für Betrieb, Anmeldung und Sicherheit verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht erforderliche Tracking- oder Marketingfunktionen dürfen erst auf entsprechender Rechtsgrundlage aktiviert werden.

Wir speichern Profile und Recruiting-Unterlagen, solange sie für deine angefragte Begleitung erforderlich sind. Du kannst eigene Profile und Stellen im Recruiting-Bereich bearbeiten und löschen; veröffentlichte Jobs können geschlossen werden. Geschlossene Stellen werden nicht mehr öffentlich gelistet. Konto- und weitergehende Löschanfragen sowie Löschung übermittelter Unterlagen sind über enrico@elqorian.de möglich. Für Profile, Stellen und Anfragen besteht aktuell keine automatische Löschung nach einer festen Inaktivitätsfrist. Bei einer Löschanfrage prüfen wir, ob einzelne Nachweise zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr konkreter Ansprüche noch erforderlich sind; diese werden zweckgebunden getrennt aufbewahrt. Maßgeblich sind die jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen, nicht pauschal eine deutsche Zehnjahresfrist.

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen; gegen Direktwerbung jederzeit. Anfragen beantworten wir grundsätzlich innerhalb eines Monats; gesetzlich zulässige Verlängerungen werden begründet mitgeteilt. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthalts- oder Arbeitsort sowie beim tschechischen Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Kontakt für alle Rechte: enrico@elqorian.de.